規劃執行紀錄
評估時確認能記錄哪些輸入、產出與審核事件,以及可查閱的範圍。
OneAgent 產品線
一起選定一個流程,寫清楚輸入、輸出與審核人。
確認允許使用的資料與權限,評估能否從匯出檔或去識別樣本開始。
用樣本測試草稿產出,確認能保留哪些執行事件。
指定審核人,確認定稿與系統操作所需的核准條件。
約定交付成果、可提供的來源對照與需保留的審核紀錄。
評估時確認能記錄哪些輸入、產出與審核事件,以及可查閱的範圍。
將草稿與正式操作分開,確認所需核准條件並驗證權限設定。
評估哪些內容能附上來源檔案或位置,方便審核時對照。
將對外寄送、ERP、CRM 或財務系統操作另行列出,確認權限與核准條件。
規劃流程時,將報價、財務、法務與人事等最終判斷保留給具備權責的人員。
提供評估資料前,需確認資料來源、負責人與允許的存取方式。
聊一個你們每週都在做的流程,確認是否適合。
確認樣本資料、審核人與要量測的指標。
依資料準備、系統串接與審核需求,約定時程與量測方法。